Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení vyhlášky č. 49/2019 Z. z.

Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení vyhlášky č. 49/2019 Z. z. sa mení a dopĺňa takto:

V úvodnej vete vyhlášky sa za slovo „predpisov“ vkladajú slová „(ďalej len „zákon“)“.

V § 1 ods. 1 sa na konci pripája táto veta: „Ak nie je zriadená podateľňa, na príjem neelektronických zásielok sa určí pracovisko, ktoré plní povinnosti podateľne alebo zamestnanec, ktorý plní povinnosti podateľne.“.

V § 1 ods. 2 sa za slovom „zásielok“ vypúšťa čiarka a slová „najmä adresa na prijímanie zásielok, úradné hodiny podateľne, elektronická adresa podateľne a prehľad prijímaných dátových formátov“.

V § 2 odseky 1 a 2 znejú:

V § 2 ods. 3 sa na konci pripájajú tieto slová: „a uvedie dátové formáty,4aa) v ktorých elektronické zásielky prijíma“.

V § 4 sa vypúšťa odsek 4.

V poznámke pod čiarou k odkazu 7 sa citácia „§ 2 písm. e) vyhlášky č. 135/2009 Z. z.“ nahrádza citáciou „§ 49 ods. 3 vyhlášky č. 78/2020 Z. z.“.

V § 6 odsek 5 znie:

V § 7 ods. 7 sa za slovo „evidenciách“ vkladajú slová „sa považuje za riadne zaevidovaný a“.

V § 7 ods. 8 sa na konci pripájajú tieto vety: „Registratúrny denník sa uzatvára v posledný kalendárny deň alebo pracovný deň kalendárneho roka. Ak sa v registratúrnom denníku používajú skratky a rozlišovacie znaky, uvedie sa na jeho poslednej zadnej strane ich zoznam s vysvetlivkami; to neplatí pri vedení registratúrneho denníka prostredníctvom elektronického systému správy registratúry.“.

V § 7 sa vypúšťa odsek 9.

V § 8 ods. 4 sa na konci pripája táto veta: „Chybný záznam sa v registratúrnom denníku označí ako zrušený a jeho identifikátor sa nepoužije.“.

Poznámka pod čiarou k odkazu 12 znie:

V § 8 ods. 7 sa nad slovo „predpis“ umiestňuje odkaz 12a.

§ 8 sa dopĺňa odsekom 8, ktorý znie:

V § 9 ods. 6 sa nad slovo „predpisu“ umiestňuje odkaz 10a.

V § 10 ods. 3 prvá veta znie: „Ak sa obeh registratúrneho záznamu medzi jednotlivými organizačnými zložkami pôvodcu uskutočňuje prostredníctvom elektronického systému správy registratúry, registratúrny záznam sa podpisuje elektronickým podpisom alebo elektronickou parafou, opatruje kvalifikovanou elektronickou pečaťou alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu s pripojenou kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou.“.

V § 11 odseky 1 a 2 znejú:

V § 11 ods. 3 písm. b) sa slová „v predpísaných formátoch.“ nahrádzajú slovami „vo formátoch podľa osobitného predpisu.4aa)“.

V § 11 ods. 5 sa na konci pripája táto veta: „Tieto údaje sa vyznačia bez využitia elektronického systému správy registratúry pri otvorení spisu v registratúrnom denníku.“.

V § 11 ods. 6 prvej vete sa na konci pripájajú tieto slová: „a formu originálu záznamu“.

V § 11 odsek 9 znie:

V § 11 odsek 12 znie:

V § 11 sa odsek nasledujúci za odsekom 12 označuje ako odsek 13.

V § 12 ods. 1 písmeno b) znie:

V § 12 ods. 2 a 4 sa slovo „odstúpi“ nahrádza slovom „postúpi“.

V § 12 ods. 6 sa nad slovo „predpisu“ umiestňuje odkaz 10b.

V § 12 ods. 8 sa za slovo „obsahovať“ vkladá slovo „dátum,“.

V § 12 sa za odsek 8 vkladá nový odsek 9, ktorý znie:

V § 13 ods. 1 prvej vete sa slovo „a“ nahrádza čiarkou a na konci sa pripájajú tieto slová: „a spravidla prezentačná pečiatka“.

V § 14 ods. 1 druhá veta znie: „Podpisom sa rozumie vlastnoručný podpis a autorizácia podľa § 23 zákona o e-Governmente.“.

V § 14 ods. 2 druhej vete sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo elektronická parafa“.

V § 15 ods. 1 druhá veta znie: „Na doručovanie elektronických registratúrnych záznamov pri výkone verejnej moci pôvodcom, ktorým je orgán verejnej moci, sa vzťahuje § 29 zákona o e-Governmente.“.

V § 15 odsek 2 znie:

V § 15 sa za odsek 2 vkladá nový odsek 3, ktorý znie:

V § 15 odsek 4 znie:

V § 15 ods. 7 sa za slová „občianskym preukazom“ vkladá čiarka a slová „cestovným dokladom“.

§ 16 sa dopĺňa odsekom 3, ktorý znie:

V § 18 odsek 1 znie:

V § 18 ods. 2 sa slová „§ 23,“ nahrádzajú slovami „osobitného predpisu,4aa)“.

V § 18 ods. 5 sa za prvú vetu vkladá nová druhá veta, ktorá znie: „Prevedenie elektronického záznamu do neelektronickej podoby sa uskutoční tak, aby sa zabezpečila hodnovernosť novovytvoreného záznamu.17a)“.

V § 18 ods. 7 písm. a) sa na konci pripájajú tieto slová: „alebo v agendovom informačnom systéme“.

V § 18 ods. 7 písmeno c) znie:

V § 18 ods. 9 sa vypúšťa druhá veta.

V § 19 ods. 4 sa na konci pripája táto veta: „Uzatvorené spisy z elektronickej príručnej registratúry sa doručia do elektronického registratúrneho strediska v elektronickom systéme správy registratúry.“.

V § 19 ods. 5 sa za slovo „uloženia,“ vkladajú slová „formu spisu,“.

V § 20 ods. 3 písm. f) sa nad slovo „spisov“ umiestňuje odkaz 18a.

V § 20 sa odsek 3 dopĺňa písmenami g) až i), ktoré znejú:

V § 20 sa odsek nasledujúci za odsekom 3 označuje ako odsek 4.

V § 21 odsek 1 znie:

V § 21 ods. 3 sa nad slovom „údajov“ odkaz „19a)“ nahrádza odkazom „19aa)“.

V § 22 ods. 4 sa na konci pripájajú tieto slová: „a vzor zoznamu odovzdávaných registratúrnych záznamov a spisov a evidenčných pomôcok k nim je uvedený v prílohe č. 6“.

V § 22 ods. 5 sa slovo „Spisy“ nahrádza slovami „Neuzatvorené spisy“.

V § 22 ods. 7 sa za slovo „spisov“ vkladajú slová „vrátane ich trvalých metadát19ab)“.

V § 23 odsek 2 znie:

V § 23 sa vypúšťajú odseky 3 až 5.

Za § 23 sa vkladá § 23a, ktorý vrátane nadpisu znie:

V § 24 ods. 1 sa na konci pripája táto veta: „Číslo spisu evidovaného v náhradnej evidencii sa dopĺňa o skratku „MS“.“.

Za § 25a sa vkladá § 25b, ktorý vrátane nadpisu znie:

Príloha č. 2 znie:

Príloha č. 4 znie:

Za prílohu č. 5 sa vkladá príloha č. 6, ktorá znie:

Jednotný postup pri správe registratúry pri výkone práce mimo pracoviska upravuje registratúrny poriadok pôvodcu alebo iný interný predpis.

Registratúrne záznamy vzniknuté pri výkone práce mimo pracoviska sa uchovávajú v registratúre pôvodcu.

Registratúrne poriadky uvedú pôvodcovia do súladu s touto vyhláškou do 31. decembra 2023.

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2023.