§ 1Podrobnosti o vykonávaní bezpečnostnej previerky I. stupňa#
Ak majú podkladové materiály podľa § 16 ods. 1 písm. a) prvého až štvrtého bodu zákona nedostatky, navrhovaná osoba na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami (ďalej len „navrhovaná osoba“) sa vyzve, aby ich v určenej lehote odstránila.
Vyhodnotenie bezpečnostnej previerky I. stupňa obsahuje najmä
názov a sídlo orgánu verejnej moci alebo názov a sídlo právnickej osoby, alebo meno a miesto podnikania fyzickej osoby – podnikateľa,
identifikačné údaje navrhovanej osoby v rozsahu
pracovné zaradenie alebo funkciu podľa § 8 ods. 2 písm. d) zákona,
skutočnosti dôležité na vznik oprávnenia na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami podľa § 10 ods. 1 zákona,
záver o splnení predpokladov alebo nesplnení predpokladov na vznik oprávnenia na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami podľa § 10 ods. 1 zákona,
meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá vyhodnotenie vykonala.
Vzor osobného dotazníka osoby podľa prílohy č. 2 zákona a písomného súhlasu s oprávnením oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a s vykonaním bezpečnostnej previerky podľa § 16 ods. 1 písm. a) štvrtého bodu zákona úrad zverejní na svojom webovom sídle.
§ 2Podrobnosti o postupe pri zabezpečovaní bezpečnostnej previerky II., III. alebo IV. stupňa#
Na postup pri odstraňovaní nedostatkov podkladových materiálov a na vyhodnotenie podkladových materiálov podľa § 16 ods. 1 písm. a) prvého až piateho bodu zákona sa primerane použije § 1 ods. 1 a 2.
Žiadosť o vykonanie bezpečnostnej previerky navrhovanej osoby II., III. alebo IV. stupňa (ďalej len „žiadosť“) nemožno podať, ak žiadateľ, ktorý je podnikateľom podľa osobitného predpisu1) (ďalej len „podnikateľ“), zároveň nepožiadal o vykonanie bezpečnostnej previerky podnikateľa podľa § 45 ods. 2 zákona alebo nie je držiteľom platného potvrdenia o priemyselnej bezpečnosti podľa § 50 ods. 1 zákona.
Žiadosť nemožno podať, ak úrad už vykonáva bezpečnostnú previerku II., III. alebo IV. stupňa navrhovanej osoby a táto bezpečnostná previerka ešte nebola právoplatne ukončená alebo zastavená.
Žiadosť a materiály na bezpečnostnú previerku podľa § 16 ods. 1 písm. a) zákona sa predkladajú prostredníctvom špecializovaného portálu.1a) Na účel predloženia bezpečnostného dotazníka osoby vedúcemu podľa § 16 ods. 2 druhej vety zákona sa spôsobom zabezpečenia rozumie jeho predloženie prostredníctvom špecializovaného portálu.
§ 3Určenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami a jeho zánik#
Nepodpísanie záznamu o zániku určenia oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami (ďalej len „záznam o zániku určenia“), vrátane dôvodov, sa uvedie v zázname o zániku určenia alebo sa k nemu pripojí.
Záznam o zániku určenia sa prikladá k dokumentu, ktorým vznikol alebo sa zmenil pracovnoprávny vzťah alebo obdobný pracovný vzťah vrátane služobného pomeru.
Záznam o určení oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami (ďalej len „záznam o určení“) so stupňom utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné vrátane vyhlásenia o mlčanlivosti a záznam o zániku určenia so stupňom utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné sa predkladajú prostredníctvom špecializovaného portálu.
§ 4Osvedčenie#
Osvedčenie úradu na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami (ďalej len „osvedčenie“) obsahuje
názov a sídlo úradu,
číslo osvedčenia,
identifikačné údaje navrhovanej osoby v rozsahu
najvyšší stupeň utajenia utajovaných skutočností, s ktorými sa môže držiteľ osvedčenia oboznamovať,
identifikáciu osvedčenia, ktoré sa nahrádza, ak ide o postup podľa odseku 3,
dátum vydania osvedčenia,
dátum začiatku a skončenia platnosti osvedčenia,
podpis oprávneného zástupcu úradu a odtlačok úradnej pečiatky úradu, ak sa osvedčenie nevyhotovuje výlučne elektronickými prostriedkami podľa osobitných predpisov.2)
Údaje v osvedčení sa uvádzajú v slovenskom jazyku, anglickom jazyku a vo francúzskom jazyku.
Ak dôjde k strate, krádeži alebo poškodeniu platného osvedčenia, na základe písomnej žiadosti jeho držiteľa sa vydá osvedčenie, ktoré nahrádza pôvodné osvedčenie s dobou platnosti, na akú je vydané pôvodné osvedčenie. Ak dôjde k zmene údajov podľa odseku 1 písm. c) prvého bodu, nové osvedčenie sa vydá s dobou platnosti, na akú je vydané pôvodné osvedčenie.
Vydanie osvedčenia podľa odseku 3 sa bezodkladne oznamuje v štátnom orgáne štatutárnemu orgánu, v obci starostovi, vo vyššom územnom celku predsedovi a v inej právnickej osobe štatutárnemu orgánu (ďalej len „vedúci“).
Na základe žiadosti vedúceho úrad overí platnosť osvedčenia.
§ 5Podrobnosti o vydávaní certifikátu o bezpečnostnej previerke#
Certifikát o bezpečnostnej previerke fyzickej osoby podľa § 60 ods. 7 zákona (ďalej len „certifikát“) obsahuje
označenie úradu,
číslo certifikátu,
identifikačné údaje fyzickej osoby v rozsahu
najvyšší stupeň utajenia utajovaných skutočností Európskej únie, Organizácie Severoatlantickej zmluvy alebo cudzej moci, ku ktorým môže mať jeho držiteľ prístup a príslušné ustanovenia právneho predpisu Európskej únie, Organizácie Severoatlantickej zmluvy alebo cudzej moci, podľa ktorého sa prístup fyzickej osobe k utajovaným skutočnostiam umožňuje,
identifikáciu certifikátu, ktorý sa nahrádza, ak ide o postup podľa odseku 3,
dátum vydania certifikátu,
dátum začiatku a skončenia platnosti certifikátu,
podpis oprávneného zástupcu úradu a odtlačok úradnej pečiatky úradu, ak sa certifikát nevyhotovuje výlučne elektronickými prostriedkami podľa osobitných predpisov.2)
Údaje v certifikáte sa uvádzajú v slovenskom jazyku, anglickom jazyku a vo francúzskom jazyku.
Na vydanie nového certifikátu fyzickej osoby pri strate, krádeži alebo poškodení pôvodného certifikátu tejto osoby alebo pri zmene údajov podľa odseku 1 písm. c) prvého bodu, sa primerane vzťahujú ustanovenia § 4 ods. 3.
Ak medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, neustanovuje inak,
certifikát sa vydáva najviac na dobu platnosti osvedčenia,
vedúci pred oboznamovaním sa fyzickej osoby s utajovanými skutočnosťami zabezpečí poučenie o povinnostiach na ochranu utajovaných skutočností podľa zákona a podľa predpisov Európskej únie, Organizácie Severoatlantickej zmluvy alebo cudzej moci.
Žiadosť o vydanie certifikátu sa predkladá prostredníctvom špecializovaného portálu.
Ustanovenia odsekov 1 až 5 sa primerane vzťahujú aj na vydanie certifikátu podnikateľa o priemyselnej bezpečnosti.
§ 6Oznamovanie zmien oprávnenou osobou#
Pri oznamovaní zmien podľa § 38 písm. d) zákona sa predkladá k nahliadnutiu aj verejná listina osvedčujúca oznamované zmeny.
§ 7Evidencie a zoznamy#
Zoznam funkcií podľa § 8 ods. 2 písm. d) zákona obsahuje najmä
funkciu,
stupeň utajenia.
Evidencia oprávnených osôb podľa § 42 ods. 2 zákona pre stupeň utajenia Vyhradené a osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo obsahuje
podkladové materiály podľa § 16 ods. 1 písm. a) prvého až štvrtého bodu zákona,
vyhodnotenie bezpečnostnej previerky I. stupňa, ak nejde o osobu, ktorá je držiteľom platného osvedčenia,
kópiu záznamu o určení a kópiu vyhlásenia o mlčanlivosti,
kópiu záznamu o zániku určenia,
ďalšie skutočnosti oznámené na základe zákona.
Zoznam oprávnených osôb podľa § 42 ods. 2 zákona pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné a zoznam osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo obsahuje
základné identifikačné údaje oprávnenej osoby v rozsahu
pracovné zaradenie alebo funkciu podľa § 8 ods. 2 písm. d) zákona,
dátum vydania, číslo osvedčenia a stupeň utajenia,
dátum vykonania určenia,
dátum zániku určenia.
Evidencie a zoznamy podľa odsekov 1 až 3 musia zodpovedať aktuálnemu stavu.
§ 8Osobitné ustanovenia#
Úradom podľa § 2 ods. 3 sa rozumie Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo a Policajný zbor vo vzťahu k osobám, ktorým sa vykonáva bezpečnostná previerka podľa § 18 ods. 1 až 4 zákona.
Úradom podľa § 4 ods. 1 úvodnej vety, písm. a) a h) sa rozumie Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo a Policajný zbor vo vzťahu k osobám, ktorým sa vykonáva bezpečnostná previerka podľa § 18 ods. 1, 2 a 4 zákona.
Slovenskej informačnej službe, Vojenskému spravodajstvu a Policajnému zboru vo vzťahu k osobám, ktorým sa vykonáva bezpečnostná previerka podľa § 18 ods. 1 až 4 zákona, žiadosť a materiály na bezpečnostnú previerku podľa § 16 ods. 1 písm. a) zákona sa predkladajú v písomnej forme.
Slovenskej informačnej službe a Vojenskému spravodajstvu vo vzťahu k osobám, ktorým sa vykonáva bezpečnostná previerka podľa § 18 ods. 1 až 3 zákona, záznam o určení vrátane vyhlásenia o mlčanlivosti a záznam o zániku určenia sa predkladajú v písomnej forme.
Vo vzťahu k osobám, ktorým vykonáva bezpečnostnú previerku podľa § 18 ods. 1, 2 a 4 zákona Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo a Policajný zbor, k žiadosti o vydanie osvedčenia podľa § 4 ods. 3 z dôvodu poškodenia osvedčenia alebo zmeny údajov podľa § 4 ods. 1 písm. c) prvého bodu sa pripojí poškodené osvedčenie alebo osvedčenie s neaktuálnymi údajmi.
Vo vzťahu k osobám, ktorým vykonáva bezpečnostnú previerku podľa § 18 ods. 1 až 4 zákona Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo a Policajný zbor, žiadosť o vydanie certifikátu sa predkladá úradu v písomnej forme.
Vo vzťahu k osobám, ktorým vykonáva bezpečnostnú previerku podľa § 18 ods. 1 až 3 zákona Slovenská informačná služba a Vojenské spravodajstvo, vzor bezpečnostného dotazníka osoby podľa prílohy č. 3 zákona, vzor žiadosti, vzor záznamu o určení, vzor záznamu o zániku určenia, vzor vyhlásenia o mlčanlivosti a vzor žiadosti o vydanie certifikátu sa zverejnia na ich webovom sídle.
§ 9Prechodné ustanovenia#
Osvedčenie vydané do 31. marca 2016 je osvedčením podľa tejto vyhlášky.
Certifikát vydaný do 31. marca 2016 je certifikátom podľa tejto vyhlášky.
Záznam o určení a vyhlásenie o mlčanlivosti vyhotovené do 31. marca 2016 je záznamom o určení a vyhlásením o mlčanlivosti podľa tejto vyhlášky.
Záznam o zániku určenia vyhotovený do 31. marca 2016 je záznamom o zániku určenia podľa tejto vyhlášky.
Vedenie evidencií a zoznamov podľa doterajších predpisov sa musí zosúladiť s podmienkami podľa tejto vyhlášky najneskôr do 31. decembra 2016.
§ 10Zrušovacie ustanovenie#
Zrušuje sa vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 331/2004 Z. z. o personálnej bezpečnosti a o skúške bezpečnostného zamestnanca.
§ 11Účinnosť#
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. apríla 2016.
Poznámky pod čiarou
- 1)§ 2 Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
- 1a)§ 5 ods. 1 písm. b) zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
- 2)Napríklad zákon č. 215/2002 Z. z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 275/2006 Z. z. o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.