§ 1#
Škola zaradená do siete podľa § 15 zákona vydáva tieto druhy vysvedčení a iných dokladov o získanom vzdelaní (ďalej len „vysvedčenie“):
vysvedčenie,
vysvedčenie o záverečnej skúške,
vysvedčenie o maturitnej skúške,
vysvedčenie o záverečnej pomaturitnej skúške,
vysvedčenie o absolventskej skúške,
vysvedčenie s doložkou,
vysvedčenie o štátnej jazykovej skúške,
osvedčenie o absolvovaní predprimárneho vzdelávania,
osvedčenie o absolvovaní časti vzdelávacieho programu,
osvedčenie o zaškolení,
osvedčenie o zaučení,
absolventský diplom,
výučný list.
Dodatok k vysvedčeniu podľa odseku 1 písm. b) až d) a l) obsahuje informácie o absolventovi strednej školy, získanom vzdelaní, stupni vzdelania, obsahu štúdia a o dosiahnutých výsledkoch, funkcii vzdelania a ďalšie informácie a certifikáciu dodatku.
§ 2#
Vysvedčenie obsahuje:
štátny znak Slovenskej republiky,
názov školy,
ročník, triedu,
rok školskej dochádzky,
školský rok,
číslo žiaka v triednom výkaze alebo v protokole,
údaje o žiakovi,
súhrnné hodnotenie žiaka,1)
celkové hodnotenie žiaka,2)
miesto a dátum vydania vysvedčenia,
odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom vyhotovený v červenej farbe,
podpis riaditeľa,
podpis triedneho učiteľa.
Absolventovi, ktorý získal stupeň vzdelania podľa osobitného predpisu,3) sa v texte diplomu podľa § 1 ods. 1 písm. l) uvedie aj priznaný titul.
Rok školskej dochádzky sa uvádza iba počas plnenia povinnej školskej dochádzky. Na konci školského roku, v ktorom žiak dovŕšil 16 rokov veku, sa na vysvedčení v doložke vykoná záznam o splnení povinnej školskej dochádzky.
Vysvedčenia vydávané žiakom súkromných škôl a cirkevných škôl podľa § 19 ods. 3 zákona obsahujú štátny znak len ako podtlač.4) Namiesto odtlačku úradnej pečiatky so štátnym znakom používajú pečiatku školy.
§ 3#
Na základe žiadosti žiaka alebo jeho zákonného zástupcu, alebo zástupcu zariadenia5) škola vydá odpis vysvedčenia na základe pedagogickej dokumentácie podľa osobitného predpisu,6) ktorý sa od prvopisu odlišuje tým, že v záhlaví má označenie „Odpis“.
Ak nemožno získať všetky podpisy, ktoré boli na pôvodnom vysvedčení, škola vypíše iba mená a priezviská a v doložke uvedie text: „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. Doložku podpíše riaditeľ školy a pripojí odtlačok pečiatky školy vyhotovený v červenej farbe a dátum.
§ 4#
Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo v elektronickej forme.
Škola vedie evidenciu o počte prevzatých a vydaných tlačív vysvedčení.
§ 5#
Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy a školského zariadenia podľa osobitného predpisu7) je súčasťou ich registratúry.8)
Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry9) uvedenú pedagogickú dokumentáciu10) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
triednu knihu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
triedny výkaz ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,
katalógový list dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia dieťaťa,
katalógový list žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 60 rokov od narodenia žiaka,
osobný spis dieťaťa ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
osobný spis žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
protokol o maturitnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
protokol o záverečnej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
protokol o absolutóriu ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
protokoly o komisionálnych skúškach ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov,
denný záznam školského zariadenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 10 rokov,
rozvrh hodín ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov,
protokol o štátnej jazykovej skúške ako registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou s lehotou 20 rokov.
Škola a školské zariadenie označujú pri správe registratúry uvedenú ďalšiu dokumentáciu11) týmito znakmi hodnoty a lehotami uloženia:
návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, špeciálnej materskej školy, základnej školy a do strednej školy ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,
správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti,
písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia,
individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou 5 rokov po ukončení štúdia.
§ 6#
Zrušuje sa vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 348/2005 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív.
§ 7#
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. septembra 2008.
Poznámky pod čiarou
- 1)§ 19 ods. 2 vyhlášky Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole.
- 2)§ 55 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- 3)§ 16 ods. 5 písm. a) alebo b) zákona č. 245/2008 Z. z.
- 4)§ 3 ods. 5 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch Slovenskej republiky a ich používaní v znení neskorších predpisov.
- 5)§ 1 písm. g) zákona č. 245/2008 Z. z.
- 6)§ 11 ods. 1 až 8 zákona č. 245/2008 Z. z.
- 7)§ 11 zákona č. 245/2008 Z. z.
- 8)§ 2 ods. 14 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
- 9)§ 16 ods. 2 a 3 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 216/2007 Z. z.
- 10)§ 11 ods. 5 zákona č. 245/2008 Z. z.
- 11)§ 11 ods. 11 zákona č. 245/2008 Z. z.